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個人情報保護方針

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個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • 個人情報はソフトウェア開発業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  • 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  • 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
    本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定 平成27年8月1日
株式会社CPS
代表取締役 百々 和幸

個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社CPS 個人情報問い合わせ係
〒330-0062 
埼玉県さいたま市浦和区仲町1-12-1 カタヤマビル 9F
TEL:048-793-4970(受付時間 9:00~18:00)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の管理責任者

管理者職名:個人情報保護管理者
所属部署:株式会社CPS 経営企画部
TEL:048-793-4970

2. 個人情報の利用目的

  • お取引先の方々の個人情報
    商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  • 当社への採用応募者の個人情報
    採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
  • 当社社員の個人情報
    社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  • 当社と業務契約を締結して作業を行う要員の個人情報
    作業経歴やスキルにより作業内容を判断するため

3. 個人情報の第三者提供

当社では顧客先で作業する要員の個人情報を、顧客先へ提供することがあります。
それ以外には、次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。

  • ご本人様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

5. 個人情報の開示等の請求

ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

6. 個人情報を提供されることの任意性について

ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ窓口

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等のご請求につきましては、下記窓口で受付けております。

〒330-0062 
埼玉県さいたま市浦和区仲町1-12-1 カタヤマビル 9F
株式会社CPS 個人情報問い合わせ係
TEL:048-793-4970

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

〒106-0032 
東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 
個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】

開示等の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1. 個人情報の管理責任者

管理者職名:個人情報保護管理者
所属部署:株式会社CPS 経営企画部
TEL:048-793-4970

2. 全ての開示対象個人情報の利用目的

  • お取引先の方々の個人情報
    商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  • 当社への採用応募者の個人情報
    採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
  • 当社社員の個人情報
    社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

3. 「開示等の請求」のお申出先

「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。

〒330-0062 
さいたま市浦和区仲町1-12-1 カタヤマビル 9F
株式会社CPS 個人情報問い合わせ係
TEL:048-793-4970

4. 当社所定の請求書

  • 利用目的の通知の場合
    「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
  • 開示の場合
    「開示対象個人情報開示請求書」
  • 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
    「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
    なお、上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度
    (例:電話番号と生年月日等)の情報をお問い合わせさせていただきます。

5.「利用目的の通知請求」または「開示請求」に係る手数料とお支払い方法

郵送料相当の金額を都度請求させていただき、郵便小替にてお支払いいただきます。

6.「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

情報セキュリティ方針

私たち株式会社CPSは、システム開発及び導入・運用支援の提供を通じて、お客様、社員とその家族などすべてのステークホルダーの期待に応え、社会に貢献することを使命と考えています。
当社の事業活動において、お客様からお預かりする個人情報を含む多くの情報資産を活用しており、すべてのステークホルダーの期待に応えるためには、これらの情報資産を保護する事は、経営上の最重要課題であると認識しています。
よって、私たちは、情報セキュリティ基本方針を策定し、本基本方針に基づいて、ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)を構築・運用し、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
さらに、当社、以下のセキュリティ目的を設定し、この目的を達成するための諸施策を確実に実施します。

  • ・お客様との契約及び法的または規制要求事項を尊重し遵守する。
  • ・情報セキュリティ事故を未然に防止する。
  • ・万一情報セキュリティ事故が発生した場合、影響を最小限にする。

以上

制定 2020年1月10日
株式会社CPS
代表取締役 百々 和幸

情報セキュリティ方針に関するお問い合わせ窓口

情報セキュリティ方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒330-0062 
埼玉県さいたま市浦和区仲町1-12-1 カタヤマビル 9F
株式会社CPS 情報セキュリティ方針問い合わせ係
TEL:048-793-4970(受付時間 9:00~18:00)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。